奉新縣“智慧消防”建設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)采購項目
奉新縣“智慧消防”建設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)采購項目-奉新縣消防救援大隊
目概況
奉新縣“智慧消防”建設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)采購項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在奉新縣人民政府網(wǎng)獲取招標(biāo)文件,并于 2021年4月30日15點00分(北京時間)前提交投標(biāo)文件。
項目編號:新投-FX2021-003
項目名稱:奉新縣“智慧消防”建設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)采購項目
采購方式:競爭性磋商
預(yù)算金額: 125000元
最高限價:無
采購需求:
采購條目編號 | 采購條目名稱 | 數(shù)量 | 單位 | 采購預(yù)算 (人民幣) | 技術(shù)需求或服務(wù)要求 |
宜購2021F000445006 | 奉新縣“智慧消防”建設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)采購項目 | 1 | 項 | 125000元 | 詳見招標(biāo)文件第五章 |
合同履行期限:從簽訂監(jiān)理合同到項目最終驗收全過程。
本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
二、申請人的資格要求:
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定;
(一)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(二)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;
(三)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
(四)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(五)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件及項目特殊要求
(1)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一合同項下的采購活動。(告知項,無需提供證明材料)
(2)為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應(yīng)商不得參加該采購項目的采購活動。(告知項,無需提供證明材料)
(3)供應(yīng)商被“信用中國”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的、被“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的(處罰期限尚未屆滿的),不得參與本項目的政府采購活動。(采購代理機(jī)構(gòu)在開、評標(biāo)期間查詢供應(yīng)商的信用記錄,供應(yīng)商無需提供證明材料)
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:本項目采購落實小微企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人企業(yè)等政府采購政策,具體規(guī)定詳見競爭性磋商文件。
奉新縣“智慧消防”建設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)采購項目
政府采購合同
采購人: (以下簡稱甲方)
成交供應(yīng)商: (以下簡稱乙方)
甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,就甲方聘請乙方對奉新縣“智慧消防”建設(shè)項目進(jìn)行監(jiān)理服務(wù)友好協(xié)商訂立本合同,供雙方共同恪守。
一、監(jiān)理任務(wù)說明與監(jiān)理范圍
(一)監(jiān)理任務(wù)說明
按照國家標(biāo)準(zhǔn)對奉新縣“智慧消防”建設(shè)項目監(jiān)理服務(wù)采購項目進(jìn)行綜合性全面監(jiān)理。
(二)監(jiān)理人員要求:
項目組成員要求不少于3人,根據(jù)項目進(jìn)度派駐相關(guān)專業(yè)人員;
(三)監(jiān)理范圍
本項目監(jiān)理范圍包括以下要素,投標(biāo)人需要根據(jù)要素提交完整的監(jiān)理計劃書。
1.質(zhì)量控制
2.進(jìn)度控制
3.投資控制
4.變更控制
5.合同管理
6.安全管理
7.溝通與協(xié)調(diào)管理
8.評估與驗收管理
9.文檔管理
監(jiān)理過程要覆蓋系統(tǒng)以下各階段:
(1)系統(tǒng)實施階段;
(2)施工階段;
(3)驗收階段;
(四)監(jiān)理職責(zé)
按照“四控制、三管理、一協(xié)調(diào)”的原則,確保項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成,并實現(xiàn)項目建設(shè)的目標(biāo),本項目監(jiān)理工作內(nèi)容包括:
A、項目組織及技術(shù)實施方案的把關(guān)
1) 審核承建單位的總體實施方案;
2) 審核項目建設(shè)過程中各種關(guān)鍵技術(shù)的構(gòu)建落實;
3) 審核承建單位的施工組織方案及投標(biāo)人提交的《項目實施計劃》;
4) 審核承建單位的質(zhì)量保證計劃、質(zhì)量控制體系(含質(zhì)量控制的關(guān)鍵性節(jié)點);
5) 審核承建單位的原代碼管理方案;
6) 審核承建單位的測試方案;
7) 審核承建單位的進(jìn)度計劃和進(jìn)度控制節(jié)點。
B、工程質(zhì)量控制
(1)系統(tǒng)集成質(zhì)量的控制
1) 系統(tǒng)集成方案的進(jìn)程控制;
2) 關(guān)鍵設(shè)備、網(wǎng)管軟件質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)和系統(tǒng)功能符合招標(biāo)要求的控制;
3) 對采購的硬件設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗、測試和驗收;
4) 對設(shè)備安裝、系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試進(jìn)行驗收;
5) 對系統(tǒng)集成進(jìn)行總體驗收。
(2)應(yīng)用軟件開發(fā)質(zhì)量的控制
1) 軟件部署階段性計劃的審核和確認(rèn);
2) 對應(yīng)用軟件的需求分析、概要設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計進(jìn)行完整性審查并對數(shù)據(jù)移植、系統(tǒng)測試聯(lián)調(diào)及系統(tǒng)驗收階段各階段進(jìn)行把關(guān);
3) 對承建單位的開發(fā)質(zhì)量進(jìn)行記錄審核;
4) 源代碼、應(yīng)用程序及相關(guān)文檔的移交驗收等;
(3)人員培訓(xùn)的質(zhì)量控制
1) 審核確認(rèn)承建單位的培訓(xùn)計劃;
2) 監(jiān)督承建單位實施其培訓(xùn)計劃,并征求用戶的反饋意見;
3) 監(jiān)督審查考核工作,評估培訓(xùn)效果;
4) 審核確認(rèn)承建單位的培訓(xùn)總結(jié)報告。
(4)項目進(jìn)度控制
1) 審核承建單位的進(jìn)度分解計劃,確認(rèn)分解計劃可以保證總體計劃目標(biāo);
2) 對項目實施進(jìn)度進(jìn)行實時跟蹤,并要求承建單位對進(jìn)度計劃進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,以確保項目的階段和總體進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn);
3) 當(dāng)項目建設(shè)目標(biāo)偏離時,應(yīng)及時指出,并提出對策建議,同時監(jiān)督承建單位采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。
C、投資控制
1) 通過對工程實施過程的有效控制,確保投資效益在招標(biāo)控制范圍內(nèi);
2) 協(xié)助建設(shè)單位做好項目支付預(yù)算的現(xiàn)金流量表,將付款進(jìn)度與工程質(zhì)量與形象進(jìn)度結(jié)合起來。
D、合同管理
1) 跟蹤檢查合同的執(zhí)行情況,確保承建單位按時履約;
2) 對合同工期的延誤和延期進(jìn)行審核申報;
3) 對合同變更、索賠等事宜進(jìn)行審核并向承建單位報告;
4) 根據(jù)合同約定,審核承建單位提交的支付申請,協(xié)助報簽付款憑證。
E、信息管理/工程文檔管理
1) 做好監(jiān)理日記及工程大事記;
2) 做好合同批復(fù)等各類往來文件的批復(fù)和存檔;
3) 做好項目協(xié)調(diào)會、技術(shù)專題會等各項會議紀(jì)要;
4) 管理好實施期間的各類、各方技術(shù)文檔;
5) 做好項目周報;
6) 做好監(jiān)理建議書和監(jiān)理通知書存檔;
7) 階段性項目總結(jié)。
F、經(jīng)業(yè)主委托,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本項目所涉及的各承建單位之間的工作關(guān)系,并協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)過程中的各類糾紛。
(五)項目進(jìn)行各階段的監(jiān)理任務(wù):
A、項目實施準(zhǔn)備階段的監(jiān)理
1) 協(xié)助業(yè)主審核開工申請,確定開工日期;
2) 報告承包商設(shè)備訂單的訂購和運輸情況;
3) 報告項目實施條件準(zhǔn)備情況;
4) 報告承包商項目實施前期的人員組織、施工設(shè)備到位情況。
B、項目施工階段的監(jiān)理
1) 工程材料、硬件設(shè)備、監(jiān)測設(shè)備安裝、系統(tǒng)及應(yīng)用軟件的質(zhì)量、到貨時間的審核;
2) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程、軟件工程等實施階段的質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)理評測和驗收。
C、驗收階段的監(jiān)理
1) 主動配合業(yè)主進(jìn)行系統(tǒng)驗收;
2) 系統(tǒng)驗收完畢進(jìn)入保修階段的審核與簽發(fā)移交證書:
3) 核實已完成工程的數(shù)量、質(zhì)量,報送業(yè)主做為支付工程價款的依據(jù)。
D、工程結(jié)束后的移交
1) 系統(tǒng)的設(shè)計方案、設(shè)計圖紙的全部移交:
2) 設(shè)備、軟件、材料等的驗收文檔核實;
3) 項目實施文檔的移交;
4) 項目竣工文檔的移交;
5) 項目的整體移交;
6)各類檔案資料移交。
E、文檔管理及組織協(xié)調(diào)
監(jiān)理方負(fù)責(zé)整理記錄歸檔業(yè)主單位與承建單位來往的文件、合同、協(xié)議及會議記錄、電話記錄等各種文檔。
(六)監(jiān)理組織要求
本項目監(jiān)理人應(yīng)以第三方立場對軟件開發(fā)、測試、驗收、實施進(jìn)行過程監(jiān)督和把關(guān),以協(xié)助建設(shè)單位圓滿完成本工程為目的,協(xié)調(diào)建設(shè)單位和承建單位的合作關(guān)系,確保監(jiān)理工作的公正性、公平性、公開性。
1.本項目要求監(jiān)理單位建立不少于3人的專職監(jiān)理機(jī)構(gòu)(監(jiān)理組),實行總監(jiān)理師(監(jiān)理組長)負(fù)責(zé)制,根據(jù)項目進(jìn)度派駐相關(guān)專業(yè)人員。(總監(jiān)理工程師1名,監(jiān)理工程師1名,安全員1名)
2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的監(jiān)理師證書在項目建設(shè)期間由采購人保管直至項目竣工,一經(jīng)確定的總監(jiān)理工程師代表、監(jiān)理工程師非經(jīng)采購人批準(zhǔn),不得隨意進(jìn)行更換。未經(jīng)業(yè)主單位書面同意,監(jiān)理單位不得以任何理由提出更換總監(jiān)理師和其它駐場的監(jiān)理工程師,否則監(jiān)理單位將首先承擔(dān)違約罰款,每人次罰款1萬元,在征得業(yè)主單位同意后可更換總監(jiān)理師和駐場的監(jiān)理工程師。
3.投標(biāo)人投標(biāo)文件中所承諾的監(jiān)理人員須全程參與項目監(jiān)理工作,不得掛名參 與投標(biāo),否則采購人有權(quán)終止合同并按合同約定索賠。
4.在項目建設(shè)期,駐場監(jiān)理人員必須常駐現(xiàn)場,對項目各系統(tǒng)、各階段進(jìn)行全過程監(jiān)理服務(wù)。
5.監(jiān)理過程中,監(jiān)理組人員應(yīng)按科學(xué)、認(rèn)真的工作態(tài)度開展監(jiān)理工作,并承擔(dān)建設(shè)單位與承建單位的信息保密義務(wù)。
6.進(jìn)場監(jiān)理人員必須與投標(biāo)時的監(jiān)理人員名單一致。
(七)監(jiān)理人員要求
1. 監(jiān)理人員應(yīng)遵守以下執(zhí)業(yè)規(guī)定:
1) 以“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè),維護(hù)建設(shè)方與承建方的合法權(quán)益;
2) 遵守并執(zhí)行有關(guān)項目建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度;
3) 認(rèn)真履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé);
4) 不收受建設(shè)單位與承建單位的禮品或禮金;
5) 不泄漏建設(shè)單位與承建單位的合同條款、業(yè)務(wù)資料、商業(yè)秘密以及其他需要保密的事項;
6) 堅持依據(jù)相關(guān)規(guī)則與規(guī)定,公正、獨立地協(xié)調(diào)和處理與監(jiān)理工作相關(guān)的爭議問題。
二、監(jiān)理驗收要求
1)審核監(jiān)理方應(yīng)提交的各類監(jiān)理文檔和最終監(jiān)理總結(jié)報告,綜合評估監(jiān)理方在工程進(jìn)度、質(zhì)量把關(guān)、重難點問題解決、項目投資等方面的監(jiān)理情況。只有文檔齊全,在工作中沒有出現(xiàn)重大質(zhì)量事故才予驗收。
2)本監(jiān)理工作的最終驗收由委托方組織。
三、監(jiān)理的責(zé)任
5.1 監(jiān)理單位有責(zé)任為建設(shè)單位提供項目顧問咨詢意見,維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益。
5.2 在本合同期內(nèi)及合同終止后,未征得建設(shè)單位同意,不得泄露與本工程項目有關(guān)的資料。
5.3 由于承建單位在工程實施中不符合工程規(guī)范和質(zhì)量要求,監(jiān)理單位要監(jiān)督承建單位停工整改或返工。如承建單位人員工作不力,可提出調(diào)換有關(guān)人員。
5.4 如果承建單位違反合同規(guī)定的質(zhì)量要求和完工時限,監(jiān)理單位應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位追究有關(guān)承建單位的責(zé)任。
5.5 如果因監(jiān)理單位監(jiān)督不力,造成建設(shè)單位經(jīng)濟(jì)損失的,監(jiān)理單位要向建設(shè)單位賠償承建單位造成的損失。
5.6 監(jiān)理單位使用建設(shè)單位提供的設(shè)備和物品屬建設(shè)單位所有,在監(jiān)理工作完成或終止時,應(yīng)將設(shè)備和剩余物品在合同規(guī)定的時間和方式移交給建設(shè)單位。
5.7 投標(biāo)人應(yīng)具備類似工程項目監(jiān)理經(jīng)驗,投標(biāo)人應(yīng)能夠提供經(jīng)驗豐富的項目監(jiān)理隊伍參與此項目的實施,整個項目進(jìn)行當(dāng)中應(yīng)確保項目監(jiān)理人員的穩(wěn)定性。
5.8 項目監(jiān)理大綱應(yīng)具體說明本次項目的組織方案,提交項目組成員的履歷。履歷應(yīng)要標(biāo)明所參與的項目名稱、起止時間、承擔(dān)角色、負(fù)責(zé)/完成的工作。
5.9 此次須充分考慮到本次項目實施范圍涵蓋,監(jiān)理單位必須針對實施范圍進(jìn)行現(xiàn)場實施分別派遣監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)理, 要求監(jiān)理在每日現(xiàn)場實施工作完成后,將手寫的旁站記錄、拍照和整理好的照片 WORD 文檔和項目中問題事項郵件發(fā)送給建設(shè)單位,做到項目情況及時匯報。并嚴(yán)格按照現(xiàn)場監(jiān)理要求進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)理及材料收集,保障每項實施工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
四、甲方的義務(wù)
甲方向乙方提供本項目監(jiān)理服務(wù)所有的相關(guān)資料,按時審核、簽署乙方提交的報告,按合同約定向乙方支付服務(wù)費用。
五、乙方的義務(wù)
按合同約定為甲方提供服務(wù),技術(shù)服務(wù)環(huán)境和所需工具由乙方自行提供和配備。
六、質(zhì)量保證及售后服務(wù)
1、乙方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的項目內(nèi)容、服務(wù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供服務(wù),并出具監(jiān)理報告和驗收報告。
2、乙方在執(zhí)行監(jiān)理合同時建立工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu),在完成合同約定的監(jiān)理任務(wù)后方可解散。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同履行監(jiān)理責(zé)任。監(jiān)理人員構(gòu)成包括:總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師或監(jiān)理員,進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度的監(jiān)督管理,確保本工程按期、保質(zhì)、順利地完成。監(jiān)理人員應(yīng)各盡其責(zé),乙方應(yīng)保證其機(jī)構(gòu)人員在監(jiān)理過程中的穩(wěn)定,如需調(diào)整, 應(yīng)征求甲方意見,調(diào)整后應(yīng)予以書面通知。乙方應(yīng)根據(jù)工程的具體情況,按合同約定,配備滿足監(jiān)理工作需要的設(shè)備和工具,應(yīng)妥善使用甲方所提供的設(shè)施。乙方應(yīng)遵守相應(yīng)的監(jiān)理工作制度,包括會議制度、監(jiān)理文件制度、監(jiān)理記錄制度、工作報告制度等,保證監(jiān)理工作協(xié)調(diào)有序的進(jìn)行。
3、乙方應(yīng)該在質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、信息管理、合同管理等幾個方面對監(jiān)理工程采取必要和完善的監(jiān)督、控制和管理措施,保證監(jiān)理工程能夠按時、按質(zhì)、按量竣工。乙方必須定時(每周)向項目建設(shè)單位通報工程進(jìn)展情況,工程實施過程中所遇到的問題應(yīng)在當(dāng)日及時匯報。
4、在服務(wù)期內(nèi),乙方派駐的監(jiān)理人員的差旅、食宿等費用均由乙方承擔(dān)。
5、培訓(xùn):根據(jù)甲方的要求,為甲方指定的人員提供技術(shù)指導(dǎo)和免費培訓(xùn)。乙方在接到采購方的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作要求后,應(yīng)根據(jù)甲方的要求為其提供相應(yīng)的服務(wù),直至全部完成甲方的要求,甲方相關(guān)人員能夠熟練使用軟件為止。
七、合同金額和合同履行地點、期限
1、合同金額為: ___________。
2、合同履行地點:奉新縣“智慧消防”建設(shè)項目施工現(xiàn)場。
3、合同履行期限:從簽訂監(jiān)理合同到項目最終驗收全過程。
八、付款方式
項目簽訂合同后,乙方項目監(jiān)理進(jìn)場入駐后支付合同總價的30%;所有合同項下的項目實施完畢,并經(jīng)甲方驗收合格后支付合同總價的67 %;剩余3 %作為質(zhì)保金,如無質(zhì)量、服務(wù)等問題,一年后付清。
九、爭議處理
甲乙雙方如對協(xié)議條款規(guī)定的理解有異議,或者對與有關(guān)的事項發(fā)生爭議,雙方應(yīng)本著友好合作的精神進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商不能解決的,依照《中華人民共和國合同法》,任何一方可向甲方所在地的人民法院起訴。
十、其它
1.所有經(jīng)雙方簽署確認(rèn)的文件(包括會議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議、往來信函)、招標(biāo)文件和投標(biāo)承諾文件、合同的附件及《成交通知書》均為本合同不可分割的有效組成部分,與本合同具有同等的法律效力和履約義務(wù),其生效日期為簽字蓋章確認(rèn)之日期。
2.如一方地址、電話、傳真號碼有變更,應(yīng)在變更后 3 日內(nèi)書面通知對方。
3.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自向第三方轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同項下的義務(wù)。
4.本合同一式 五 份,甲乙雙方各執(zhí) 貳 份,采購代理機(jī)構(gòu)執(zhí) 壹 份。雙方簽字蓋章即生效,履行完雙方義務(wù)后自動廢止。其他未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商解決。
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